写了一年的需求文档，我想告诉你……
到目前为止，大概写了一年的需求文档。 整个过程从零开始，通过自己的探索（反复练习与参考资料），也算能产出一份比较满意的需求文档，接下来需求文档的作用说起。 需求文档的作用1. 帮助产品经理梳理功能逻辑，构建产品的框架很多人会认为需求文档是给开发同学与设计同学看的，目的是让他们更好地理解需求。但经过一年的实践，越发觉得产品同学才是需求文档最大的受益者。 写需求文档过程，也是构思产品的过程。需求文档中包含『产品结构图』与『逻辑流程图』，产品结构图展示的是产品的具体模块与功能，而逻辑流程图则说明了功能的具体步骤。将他们写清楚后，产品的骨架也搭建了起来。 另外，在画产品原型、补充产品逻辑的过程中，能够帮助产品同学理清产品的细节，确保产品在最初的设计上尽可能的完善与流畅，最大限度避免了后续出错的可能。 2. 辅助产品同学阐述产品需求在进行需求评审的时候，需求文档是辅助产品同学阐述产品需求的重要支撑，类似于演讲的PPT。很多时候单靠口头描述，很难说清产品的具体细节与逻辑，如果结合着产品原型图，则会事半功倍。 十分建议将产品逻辑背后的『理由/产品解释』写到需求文档中，例如弹窗的『确定』与『取消』按钮，突出『确定』按钮的原因是想让用户完成期待的操作；添加『功能结果页』的原因是为了增加广告的展示频次等。 这样做有两个好处：一是能让产品同学在设计功能的过程中，不断的自我质疑，减少功能逻辑潜在的缺陷；二是能让别人更好理解需求本身，增加沟通的流畅性。 3. 减少沟通成本需求文档对于设计与开发的同学来说，更像是一份参考文档或者需求词典。在他们困惑的时候，能够通过翻阅需求文档，解决疑惑点，从而省去了询问的过程。这就要求产品同学在编写需求文档的时候，要尽可能细致。 一份需求文档，除了原型图外，还应该写清楚『开发注意事项』与『设计注意事项』。开发注意事项包含页面间的跳转逻辑，每个组件的操作响应，操作之间的避让逻辑等；而设计的注意事项应该包含页面组件的表现优先级，组件的不同状态等。 另外，如果牵扯到广告变现，还要将广告的请求时机，展示时机说清楚。 在产品实现正式开始之前，产品同学一定要对开发同学与设计同学说清楚原型图中的每个要点，确保他们对于需求的理解和自己达成一致。这样在推进产品落地的过程中，才能充分发挥需求文档参考作用。 4. 产品存档处于维护期的老产品，如果没有相关的文档，对于刚接手的人，简直是一个灾难。因为一款产品从发布到成熟，期间经历过各种坑，缺少对应的文档的解释，很多功能逻辑都无法理解，可能需要重新趟一次浑水，才能将老产品彻底的掌握。这个过程本身是痛苦的，成本也是巨大的。 但是，如果有比较完备的参考文档，接手过程就会顺利很多。另外，在遇到产品问题的时候，也能够通过翻阅备份文档，快速定位问题，极大提高了工作效率。 5. 需求文档构成元素介绍1）逻辑流程图
2）原型图
3）开发注意事项
4）设计注意事项
5）产品解释
小结虽然写出一份完整的需求文档，看起来要花很长的时间。但实际纯粹输出文档的时间并不多，大概一到两天的时间。真正耗费时间的是产品框架的搭建与逻辑的梳理，而这一块对于任何产品都是必不可少的。 需求文档如果做得比较完善，节省出的沟通成本是巨大的。在实践的过程中，一份完整的需求文档，加上充足的前期沟通，大致能节省后期70%的沟通成本。省下来的沟通成本所带来的是成倍的效率，因为沟通前后的精力转移成本是非常巨大的。 当然，需求文档的详略主要取决于团队成员对于项目的理解。 如果项目本身就很小，每个人对于项目都有着较深的理解，需求文档只需要简单的概述需求本身；对于比较大型的、复杂的产品，需求文档则越完善越好。 本文素材来自互联网（编辑：淮北站长网） 【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容! |
